冷库租赁管理系统

适用于一般的自用型冷库、出租型冷库、出租自用混合型冷库以及冻品批发市场的包库型冷库，以及冷链物流企业。在计费方式上，可以入库按件数*件重=计费重量的方式进行计费重量统计，也可以单纯以重量的方式进行入库统计（一般冻品批发市场的大型冷库都按这种方式进行） ，以及过磅收费。可以实现不足一吨按一吨计费的冷库管理的行业规则，也可按实际计重计费的标准要求。并可实现包仓（包一定吨位），零仓（按实际入库的量计费），定额（吨位及费用包干）的多种管理模式。也可根据冷库的特殊需求进行功能模块定制。

1、仓库平面图的管理

系统严格按照冷库的仓库实际布局进行区域划分。可实现系统与仓库实际平面的一致。真正实现所见即所得。仓库平面图直观众反映仓库的商品存量、占用比例等信息。在实施过程中，由专业冷库系统管理人员在冷库现场进行指导区域的科学划分。力求冷库利用率和出入库便捷双方面协调。如果客户采用全货架式，库的平面图可以精确到每一个货架托盘。在入库时由电脑自动分配货位或电辅助分配货位。

2、进出库的批次化管理

冷库存放的货物一般是保质期要求较高的食品或疫苗之类。对进出库要严格要求先进先出，确保冷库里没有过期商品，为客户降低损失，为冷库提高管理水平。本系统严格按批次管理，即每一批次的货给定一个系统的批号。在系统内该批号代表了该批商的所有信息。即使同种商品，不同时间入库，均以不同批次进行登记。在出库时，如果同种产品有不同的入库时间，则优先出库进库的批次。若客户特别要求，则可按客户指定批次出库。利用批次管理，可以在报表中实现商品保质期定期提示，确保客户存货的安全。

3、客户流水帐的存折管理

很多冷库实现按批次管理，但一个批次一张提货卡让客户比较麻烦。每次出库，会带一大叠卡，很不方便。本系统使用存折管理客户的商品进出库流水帐。包含入库日期、批号、品名、规格、入库数量、出库数量、结存数量、结算重量等信息。每次出入库的信息详细打印。客户一目了然，提高冷库的服务水平。系统同时支持IC卡入出库管理，以及提货卡出入库管理。通常，针对批发市场的冷库出入库频繁且批量小，通常采用存折管理比较适应。如果是大宗存取货物，采用IC卡或提货卡的方式比较好。

4、结算方式多样式管理。

本系统的结算方式可以按流行的周期管理，几天一个周期可以自行设定。或者按一月三期的方式管理（1-10、11-20、21-30，一月分成三个周期。按入库日期进行定格在某周期。浙江冷库常用）。本系统可以按常用的吨位、板位、件数、过磅方式进行计费。并可以进行零仓（按实际库存计费）和包库（按包库数量计费）的管理。并可实现零仓和包库的互转。计费方式自动变换。所有的结算方式均以参数化实现，客户可以自行灵活设定。

5、收款方式灵活

系统对冷藏费的收款可以进行预收款或现金的收取。有的冷库在入库时需交一笔预交费用。然后在结算时直接进行抵减。本系统可实现预收款直接转冷库费的处理，并可给出非常清晰的报表。可以试用版中参见财务报表信息。

6、客户过户便捷

客户与客户间进行交易，货不出库进行货主转换。系统一键完成。并打印相关的存折。

7、数据接口丰富

系统可提供与任何财务或办公软件的数据接口。并可根据客户的需求进行开发相关数据接口。

8、货主货物安全保障

系统数据出库时，凭存折及密码或IC卡配合密码进行取货。确保客户货物安全。

9、报表及分析图清晰实用

系统的报表分冷库自用的库存表、客户库存报表、财务报表。经过几十家大中型冷库的使用，报表实用性极强。分析图表针对大型冷库的高管和经理。提供经营决策辅助。

10、客户互联网数据查询实用便捷

系统提供专用程序或建立专业数据访问网站以供冷库客户网上数据查询。入库、出库、库存、结算、交费等信息足不出户即可进行网上对帐。并可实现客户网上出货通知，以方便冷库及时调仓备货，提高出入库效率。极大方便冷库客户，提高冷库的服务水平。

11、先进的邮件短信服务平台

系统配备先进的短信及邮件服务平台，客户的入、出库，收款等任何冷库业务，均可实现即时短信和邮件通知。并可实现客户短信数据查询，提升冷库服务水平。

12、系统权限设置细致严密

所有的操作员均凭自己的帐号进行系统操作，并有日志记录，任何操作均可定位到相关操作员，确保系统的安全性。

13、数据安全可靠

系统后台使用大型数据库系统Microsoft Sql Server 2005，可满足百万吨级冷库多年数据存储需求。系统采用多用户终端管理，可满足企业发展需求。企业管理人员可以通过互联网进行业务处理。