PMP知识.PMP应用.韦度讲述(项目管理时间)
要管理好的进度.每位项目目成员管理好自己的时间十分重要。时间管理的重要人人都知道,时间管理的方法也一看就懂,但真正管理好时间的项目成员不一定就多。(参考PMP项目启动手册)
项目组成员管好自已的时间,须做好以下工作:(PMP应用)
(1)应按照列好的优先顺序时间表执行每月的工作。每zm应列出下一周的工作安排并按重要性排序,每天下班应列出第二天的工作安排并按重要性排序,列出表是{dy}步,关键是执行。早晨的{dy}件事是看一下这个列表,一整天都要看到这个表。一定要专注和自我约束,这非常重要,不要把注意力转向不太重要或没有意义的事情,比如阅读邮件或文件,完成一件事情后把它从表上划去.这样会有一种成就感,然后接着干第二件事事情。
(2)控制制干扰。不要让电话,电子邮件或随意走进来的来访者打断你的工作。你需每天留出出一定的时间打电话、回电话或收发电子邮件,不要让它一整天打扰你工作。也要有些时间关上门,告诉人们别打扰。这一点对于项目骨干尤为重要。由于项目骨干都很有经验,所以常会有其他成员走过来或打电话请教,尽管这些骨干可能在思考很重要的问题,却不得不中断思路。这是很要命的。为了克服这种干扰,项目组应该明确规定沟通的时间。
(3)批处理联络工作。接电话是随机的,没有办法控制,但打电话,收发邮件是主动控制的。关键邮件,其他联络应该集中在某个时间批处理.这样用于项目的时间就是连续的,而不是经常被中断的。
(4)学会说“不”。不要参加那些既浪费时间又对完成目标没有意义的活动,需要用心体会。要会说不,否则你会毁了自己,也会毁了项目。
(5)学会奖赏自己,如果自己按照上述要求做了,给自己一个笑脸或者小红花,积累到一定的数量,可以安排自己一次感兴趣的活动。