项目管理知识:什么是WBS?
工作分解结构(work breakdown structure,简称WBS)是归纳和定义整个项目范围的一种最常用的方法,是项目计划开发的第1步。,WBS是为了将项目分解成可以管理和控制的工作单元,从而能够更为容易也更为准确地确定这些单元的成本和进度,以及明确定义其质量的要求。参考(韦度PMP项目管理启动手册)。
WBS有3个主要优点:一是项目被划分为可执行的任务,并且这些必须完成的任务被项目组成员所认知;二是较小的短期任务少了一些神秘感,因而会让员工感觉更容易实现;三是有了WBS,就可以进行项目的进度、成本等的估计。参考(韦度PMP项目管理启动手册)。
在WBS的树状结构中,应将项目目标不断地分解到一些较小的工作单元,直至到达需要进行报告或控制的{zd1}层水平为止。从严格意义上说,每一个工作单元都是项目的一个具体行为目标“任务’,它应该包括5个方面的要素:
(1)工作过程或内容:表明了工作的性质或对工作的描述;
(2)任务的承担者:如果由多人承担该项任务,则应进一步对人员的分工和合作进
行明确的职责分工;
(3)工作对象:与工作紧密相关的对象不仅仅是物质的,也可能是非物质的;
(4)完成工作所需的时间:时间的确定是为每一工作过程所需的时间做出估计,时间估计还应当迸一步确定出完成每项工作所需的时间点;
(5)完成工作所需的资源:这种资源是指为执行任务所需要的空间、材料、设备和设施、资金人员等。这在多项任务正在交叉实施时尤为重要。
然而在实践中,这些看似简单的分解却并非易事;对于实际项目来说,这种分解并非是简单的分割,而要十分重视各部分之间的组织联系和技术联系。、这种联系的方式有空间的、时间的和逻辑的联系。,通常,项目分解结构的划分是项目实施以及目标确定过程中不可缺少的环节,同时也是制订总体控制计划和确定组织结构形式的一个重要步骤。