对于频繁编辑、经常修改的Excel文件，组成这个文件的数据块在硬盘当中往往是支离破碎的，多数情况下不是连续存放在一起的。数据出现问题主要包括两大类:逻辑问题和硬件问题，相对应的恢复也分别称为软件恢复和硬件恢复。软件恢复是指通过软件的方式进行数据修复，整个过程并不涉及硬件维修。而导致数据丢失的原因往往是病毒感染、误格式化、误分区、误克隆、误删除、操作断电等。无法进入操作系统、文件无法读取、文件无法被关联的应用程序打开、文件丢失、分区丢失、乱码显示等。事实上，造成软件类数据丢失的原因十分复杂，每种情况都有特定的症状出现，或者多种症状同时出现。一般情况下，只要数据区没有被彻底覆盖，个人用户通过一些特定的软件，基本上都可以顺利的把
数据恢复。在操作电脑的过程中，免不了要删除一些文件。常规方法下，删除的文件会先放入回收站中。如果发现删除有误，我们可以从回收站里将文件还原。但如果你不喜欢将删除的文件放入回收站，而采用了“Shift+Del”的删除方式，或者是回收站被清空才发现其中还有重要的文件，对于这种情况就要通过其它的程序来协助恢复了。我们在删除文件的时候，系统并不是将磁盘中的文件真正给清除了，它只是在系统中作了一个删除标记而已，文件仍然被保留在磁盘上，直到被新的数据覆盖为止。所以只要这些数据尚未被完全覆盖，就有恢复的可能。在克隆系统时候不仅需要正确选择还原的目标盘符，同时还要注意恢复光盘是否默认将整个硬盘当作一个分区看待，如果存在这种情况就尽量不要使用恢复光盘。另外，在Windows系统所在的分区尽量不要存放重要数据文件，以防止克隆时被覆盖丢失。
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