从2008年4月开始,陈其是广州风行食品股份有限公司营运中心的经理。每天清晨她都能在办公桌上看到前{yt}的{zx1}分销情况报表,对各个库区的销售情况有了准确的解之后,就依据这些信息和客户当天的订货情况,调整给生产厂家下的订单。全新的信息化系统正在让风行的管理者们更好地号准企业跳动的脉搏,根据风行股份此前发布的2008年年报显示,2008年公司乳业收入为13.94亿元,较上年同期增长29.71%。
对风行这样一家每天必需配送产品的企业来说,节省时间、保证销售品质是销售的重中之重。从接受订单到生产,再到最终出货送达用户,都必须在当天完成。信息化实施之前,生产者由于系统信息不能共享,就只能预估生产,而当日生产的产品往往不能满足订单的要求,客户们却挤在大门口等待提货。上世纪90年代末,风行开始了信息化建设进程。首先从信息数据管理的角度开始,2005年又拓展到实施整个企业管理软件系统。
2005年10月,易拓ERP系统在风行华冠生产厂正式上线,同时组建了一个10人左右的数据信息中心,专门负责包括推销、车间耗用、废品入库等从订单到产品出库的各个环节,将各种信息及时录入、汇总,确保订单响应时间在{yt}内完成,同时直接向财务部汇总报表。没有上新的信息化系统之前,这是很难协调和完成的事。
风行食品股份有限公司信息部经理陈燕勇告诉记者,而现在系统可根据数据进行直接配货,生产和销售的信息沟通可以无缝衔接,生产企业和物流企业可以及时了解订货的数量和品种,实现信息共享后,前端生产和后端物流都能有序进行。现在风行华冠生产厂日产量已达16吨,较之前成倍增长。促销管理方面,信息化也在发挥着重要作用。
通过信息系统的支撑,促销品可以准确地配送到批发、商超等各个渠道的终端网点,渠道也能更加切合实际地根据区域和主打产品的市场情况进行促销活动。谈及公司营运中心未来需要的IT技术支撑,陈其表示,考虑未来对产品进行条码管理,让产品从生产到入库再到出库所有信息都在条码里有所反应,这样我管理就更加精细了同时,风行也希望将来信息系统可以协助风行有效地规避风险,比如可以制定新的订货规则,使客户依照产品的生产周期去订货。对客户而言,提前订货可以百分之百地保证货源;对于风行,这则意味着库存管理更加完善。陈其如是说。