什么是档案管理资质

什么是档案管理资质

一、档案管理资质的概况

档案一词相信大家都不陌生，但针对企业档案管理工作的等级认证相信大家都没有去了解过，接下来就由小编来介绍一下档案管理资质。

档案管理资质，又称为档案工作规范测评，是针对企业档案工作的全方面的测评办法，不仅涵盖了具体的档案业务工作，还包括档案的政策法规环境要求，包括文件形成中的领导与员工责任、规章制度和组织建设的要求。

二、评级方法

企业档案工作规范测评，采取先测级别，再评等次，级别与等次结合的方法，共分三级六等。测评结果由高到低依次排列为：一级甲等，一级乙等，二级甲等，二级乙等，三级甲等，三级乙等。

级别主要围绕两个要素进行测定，一是档案人员配备情况，二是档案工作用房配备情况。

三级企业：档案工作有专人负责。有单独使用、满足5年以上档案存储需要的档案库房，有相对独立的办公和阅览室。

二级企业：有两人以上的档案专职人员；属国有企业的，不少于一人为编制内员工。有满足10年以上档案存储需要的独立档案库房，有独立使用的办公和阅览室。

一级企业：有设立独立履行企业档案管理职能的档案工作机构，配备适应档案管理和发展需求的专职档案人员。有满足15年以上档案存储需求的独立档案库房，有独立使用、布局合理的各项档案工作业务用房。属企业集团的，其直属企业档案工作规范等级测评定等率应达60%（含）以上。

三、测评要点

测评要点主要分为档案工作组织、档案工作制度、档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备5项一级指标，各一级指标共包含29项二级指标、96个测评点。

每项一级指标各100分，评审人员对照《测评标准》进行逐点测评，得出各一级指标分值，分别乘以0.2、0.15、0.3、0.15、0.2，计算出总分，总分满分为100分。

一级企业，总分70分（含）以上的为乙等，80分（含）以上的为甲等。

　　二级企业，总分60分（含）以上的为乙等，70分（含）以上的为甲等。

　　三级企业，总分50分（含）以上的为乙等，60分（含）以上的为甲等。

等次总分达不到相应级别乙等的，需降低级别应用测评结果。

四、档案测评流程

五、档案测评证书有效期

企业档案工作规范测评等级的有效期为五年。规范测评等级自核准之日起满四年自愿申请复查，经复查合格后办理换证手续。有效期满五年、未申请复查的单位，其等级自动失效。

测评组织单位在获证企业申请后对其进行复查，复查合格后换发等级证书。复查不合格，视情况降低或取消原等级。

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