zmpp【运筹软件】专业的招生管理软件!
联系人(name): 于华
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售后服务: 运筹软件可靠完善的软件系统配套科学的实施方案、专业工程师的售后服务。短时间内帮助企业建立一套实效的过程管控体系。项目建设周期短、成本低、风险小。运筹软件客服中心专人不定期回访,调查软件系统的日常运行和维护情况,听取客户对本公司售后服务工作的意见和建议,并依此作为公司服务人员的综合评定和奖惩的重要依据。多方位服务响应方式为主线,多种灵活的服务方式相互渗透、紧密结合成为完整统一的支持维护体系。
一、信息的管理
1.生源学校信息的管理:包括高中学校名称、性质等基本信息,在校生数量(高三),学校领导、教导处主任、主要联系人、关键老师等联系人信息,以及内线人员信息。
2.生源学生信息的管理:包括区域,专业,高考分数,基本情况等。
3.竞争院校信息的管理:包括竞争院校的基本信息,招生政策,任务数等等。
4.招生布点信息的管理:各办事处地址,宾馆名称,前台电话,入住时间,联系人等进行管理。
5.招生人员信息的管理:包括招生人员基本信息,如教职工,学生,校外招生人员等统一建档管理。确认上下级关系及管理权限。
6.信息导入导出。支持excel信息导入、导出功能。电话咨询,网络咨询,统招录取数据都可以批量导入系统。
二、日常工作
1.每日工作汇报。招生办根据招生政策,设定具体招生岗位及职责。招生主管外出招生期间可以定期不定期进行工作汇报,工作计划及目标,日工作总结,将真实信息及时留存,避免只通过手机汇报当时处理事后容易遗漏无法保存等弊端。该功能同步手机app实现同等操作,让招生主管和招生办领导可以{dy}时间处理各种紧急情况,随时随地流畅及时地办公,上传下达汇报、通知等等,进行批示并加以指导。
2.洽谈进展管理。将每一次的洽谈情况都记录到系统里,方便日后的跟进及查阅,不但领导可以根据情况作出批示,并且避免了因人员变动而造成的信息流失,做到人员变动后的无缝衔接。
3.其他申请及审批。包括请假,借款,用车等等。
4.工作会议。可以按区域、岗位等进行综合会议,实现群聊功能。
5.考勤定位。同步手机app实现招生人员考勤及行动轨迹定位。
三、财务管理
1.报名费。一线招生人员修改该新生报名费一栏金额,提交汇报上级主管,上级主管批复并存档,该学生信息报名费一栏中自动显示已交报名费。
2.预交学费。一线招生人员将学生或家长提供的汇款单,扫描或者手机拍照,直接上传至本学生附件,并修改预交学费金额,提交汇报上级主管,可直接转到财务审批,财务确认该汇款到账后,批复并存档,该学生信息预交学费一栏中自动显示预交金额。
3.到校报到。
(1)根据招生办统一安排,招生人员组织学生报到。通过公告通知及工作申请汇报,实现避免逐个电话邮件通知等繁琐操作。修改该新生到校报到日期及随行人员身份及性别等信息,方便校内接待人员进行安排。
(2)用车申请、随行人员食宿申请等其他费用——通过协同办公实现。
(3)新生到校后,可以通过身份识别,系统直接检索生源学生信息,通过审核后,进行缴费,如果学生有预交学费自动显示并减去。
(4)报到确认后,可以进一步分配宿舍跟班级
四、总结及结算统计
1.名单核对。各主管汇总招生情况,根据前期录入时的信息,对应导出名单逐一进行核对,个别需要调整的,报招生办进行变更。
2.结算。根据最终结算名单进行费用结算。可以关联用车、借款、罚款以及学生分数、是否拖欠学费等信息,也可以合并区域进行统一结算。 3.总结。可以逐级对本年度招生情况做总结汇报,对相应{yx}招生人员及区域做出奖励,并根据总结数据制定下一年度招生计划。