1、进入系统,建立基础资料:客户档案、供应商档案、商品档案、客户报价、供应商报价、物料清单(BOM),这些资料都可以先用电子表格做好,一次性导入
2、客户与销售管理页面,增加了四大页面“销售订单”“销售发货”“客户文件”“客户报价”,便于销售岗位同一页面跟进所有客户订单、发货、报价等情况。供应商与采购管理方面,同样增加了四大页面,便于采购岗位在同一个页面就能跟进所有供应商的采购订单、收货、报价等情况
3、下达销售订单:输入客户订单,注意:客户产品单价具有自动记忆功能,在输入一次之后,第二次开单的时候,会自动带出单价,另外在开单的时候,就能提示开单员单价是否低于成本价,同时能马上知道该单据是否有利润(需要有权限的人才能查看);销售开单这里区分不同的操作员,可以设定操作员只能看自己的订单
4、生产需求分析:根据整个公司的订单状况分析,总的订单需求量、成品库存量、在产成品量、安全库存补充量等得出需要排产的数量,公式为:订单欠货总量-成品库存量-在产成品量+安全库存补充量=需要排产数量
5、生产计划:根据生产分析的结构,勾上进行自动下单生产任务单,下达任务单的同时,自动计算出本计划单需要多少材料,是否够等信息
6、采购需求分析(MRP):根据所有的未完成的生产计划单,根据BOM清单,自动分解汇总材料总需求量、材料库存、材料在途采购量、安全库存量,最终计算出需要采购的数量,公式为:总需求量-材料库存-在途量+安全库存=需要采购数量
7、采购订单:根据MRP运算结果,自动下达采购订单,采购订单生成中,单价自动记忆
8、采购收货:供应商送货过来,输入采购收货,消单
9、配件库存:采购收货之后,经过审核,自动进入配件库存,配件库存中自动带出成本价,可以查看整个库存值多少钱,以及库存上限、下限等,可以知道哪些材料积压了,哪些材料不够了
10、生产工单:配件库存够之后,下达生产工单,开单领料,在下达生产工单时,可以知道是否材料够,缺多少等信息
11、成品入库:在工厂装配完成之后,进入成品入库,消减生产工单
12、销售发货:在有成品入库之后,根据成品库存状况,开发货单,消减销售订单,发货完毕之后,进行回单登记,并给客户发送短信通知
13、应收应付:在销售发货之后,进入收款、对账环节
14、报表系统:根据各类报表可以知道哪个客户是大客户、哪个产品是畅销产品、哪个业务员的能力强、哪个品牌的东西销量好、哪个门市的业绩好等信息。