越南大使馆认证,通常也叫做越南领事馆加签,我们一般代办的是商业文件大使馆认证(领事馆加签),具体指的是:我国的外贸企业将货物出口到越南时所提供的一系列涉及到货物清关的商业文件,都要先经过中国的贸促会制成证明书的形式,再经由中国的外交部进行盖章加签,再通过越南驻华使馆审核后,在证书背面加盖大使馆印章,对证书加以确认,经过埃及驻华大使馆认证后的文件具有了一定的真实性,继而能够被越南当局所承认,因此能够使得货物在越南顺利清关的整个文件的认证过程就称叫做“越南大使馆认证”或“越南领事馆加签”。
目前,越南大使馆认证办理的方式分为两种:一种是企业亲自到办理,首先需要企业有在贸促会备案,然后经过贸促会、外交部、越南使馆三个地方,另外一种就是交由代理代办越南使馆认证,可办理埃及大使馆认证加签的商业文件有:一般原产地证CO、价格单、装箱单、商业FP、授权书LOA、自由销售证书等等。
越南大使馆认证需要同提供的资料:
1.认证的文件一式两份加盖章;
2.公司营业执照复印件;
3.委托书加盖章;
4.声明或保函盖章;
越南大使馆认证自由销售证书,授权信,授权书LOA,企业交由代理代为办理的具体流程如下:
第1步:贵司将需要认证的商业文件盖章一式两份及其他辅助资料,通过快递邮寄给我们,我们这边会对这些商业文件进行核实以及准备相关的辅佐材料。
第二步:我们将贵司所提供需要认证的商业文件盖章一式两份及辅佐资料先送往中国国际贸易促进委员会(简称:贸促会)进行盖章认证,并制成国际商事证明书的形式。
第三步:需要认证的商业文件等经过贸促会盖章认证后再经贸促会之手递交至中国外交部进行加签及盖章。
第四步:经过中国外交部加签盖章后的商业文件会再经外交部之手送往越南驻中国大使馆进行审核及确认,然后在文件上盖章并加签,进而完成整个文件认证。
第五步:我们将认证好的商业文件通过快递递交到贵司。