员工文件共享方式在最开始的时候，一般采用的是局域网共享方式，或者在网络环境下通过邮件或某些qq软件中的传递功能进行文件共享。但无论怎样的形式都需要经过在本地编辑保存后，以附件的形式发送给受共享人员。每当需要查看共享文件时都需要进行下载另存为等操作，且在修改过后还需要重复着上传和发送的动作，在这之后若希望对方能够尽快看到更新就需要通过弹窗、电话等提醒。当传递次数达到一定量之后，个人的本地硬盘中会出现许多同一文档的不同版本，占用空间的同时也不便于归档，且更新后的文档需要另外告知对方。
综上所述的方法大多应用于过去的以及现在的某些企业当中，而如今的比较火的分享方法要数网盘了，打开百度搜索引擎，检索需要的资源，随后出现的大多为网盘的链接地址。个人网盘的功能虽然都很完善，但究其根本却满足不了企业的需求，首先在安全上来看，大多数个人网盘使用的是“公有云”的方式，存储地在fu务提供商的内部机房中，且存储空间需要通过租用的方式实现，分享上仅能实现是和否的操作，不能具体的设定限制到文件。
企业网盘的出现很好的补充了个人网盘的不足，企业用户可以把存储空间搬到公司内部中，实现“私有云”的搭建；可以清晰的了解到存储空间的加密保护机制；可以通过限制设定方式完成文件的快速分享。同时相对于过去的分享方式，企业网盘在设定文件的分享限制后，可以直接拖拽文档到对话框中，无论何时何地对方打开的文档都会是较新的版本。
而鑫朗安全云是国内首例全windows操作，wq不改变员工的操作习惯，提供不同等级的协同共享，针对不同的安全级别文件，选择不同的安全等级，以及设定不同的访问权限、口令认证、时间期限等控制。且鑫朗安全云专注于安全存储、智能备份，以及核心数据防泄密为一体的私有云，一站式满足企业全方面的数据安全需求。
企业的核心资产来自于员工日积月累贡献的文件。这些文件以电子设计图纸、文档、表格、附件、图片等方式存储在不同员工的电脑上，作为知识，支撑着企业发展。如果企业不能很好地管理自己生产的文件，甚至出现数据安全事故，企业的发展就会随之受到影响，从而让企业蒙受重大损失。鑫朗安全私有云是国内首例全windows操作，且专注于安全存储、智能备份，以及核心数据防泄密为一体的安全私有云，,通过完善的数据安全保障体系，提供银行级的数据安全与高可靠性保障一站式满足企业全方面的数据安全需求.帮助企业管理超大规模企业文档，促进知识传递和增值，为提高企业的核心竞争力、打造企业信息银行添砖加瓦。
企业员工（特别是项目团队成员）之间，需要频繁地交换、共享文件。如果企业没有为自己的员工提供便利的文件共享手段，那么文件发送、更新将变得非常浪费时间，造成工作效率降低。 企业文件内部共享可以在团队成员间共享文件，任何人在自己电脑上创建或编辑文件，都会自动同步到私有云中。当这个文件或所属的文件夹为共享状态（是否共享和共享范围由个人设定）时，其他成员便可能及时获取到该文件的较新版本，而无需担心文件频繁编辑，导致文件版本不一致的问题。
鑫朗安全云是国内首例全windows操作，且专注于安全存储、智能备份，以及核心数据防泄密为一体的私有云，一站式满足企业全方面的数据安全需求。鑫朗安全云对公司内部文件共享实现：
1、用户共享不同安全等级资料，选择不同的共享类型：普通共享、安全共享。
2、安全共享适合公司内部很核心的文件共享交互，共享文件无法通过截屏、打印等任何方式带走。
3、文件内部共享权限：可见、可读、可修改、可删除、可转授等。
4、共享文件访问口令认证和时间期限限制，以及共享消息及时提醒。
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