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正谓“知己知彼,方能百战百胜”,在财与审计的关系中,这个道理同样适用。审计人员需要在了解企业账处理的理论及技巧的基础上作出更准确的审计方案,同时,被审计单位财人员也需要在了解审计人员做的每项审计程序的基础上提前做好应对措施,而不是在被审计出问题后才进行沟通或补救,那么在审计过程中审计人员应如果针对企业状况去现问题,被审计单位财人员又应当在审计前做哪些准备工作呢?本期话题就来聊聊。
最擅长的实操作领域:企业内控、财审计、财预算及管控、灵活且规范化的账处理。
问:在审计过程中审计人员与被审计单位财人员是对立的吗?应如何处理其中的关系?
答:审计方与被审计单位不是对立关系,甚至应该和谐配合,互相促进。
在大部分被审计单位财人员眼中,说到审计,就觉得是来找事儿的,打开始就抱着种抵触情绪展开“非抵抗不合作运动”。面对审计单位提出要求,大部分答复都是消极的。
反过来,审计人员在遇到这种抵触的时候,又想:“看你们遮遮掩掩的样子,问题肯定很多,这也不让看,那也说没有,行啊,你们不是不合作吗,那我就仔仔细细,认认真真的查,不弄个底儿朝天,决不罢休。”
这样来,双方就变成了种对立的关系,对谁都没好处。审计单位由于被要求的时间紧张,工作量大,同时又不能得到被审计单位的配合,只能加班加点搜集各种信息以便取得足够的审计证据做出正确的审计结论。对于被审计单位来说,本想用拖延段,让审计人员知难而退,不了了之,凑合着出个报告就行了,谁知审计人员反而增加了审计程序,延长了审计时间,要求提供更多的公司资料。整个过程更加苦不堪言。
那么究竟如何处理双方的关系,才能做到更和谐、更{gx}呢?本人总结了几点,跟大家分享:
1.首先,彼此尊重;
(1)尊重对方的时间:审计人员每个项目时间要求都很紧,般几千万到个亿左右的中型企业,现场审计时间都在周左右甚至更短;但是,被审计单位财人员除了配合审计,也都有自己的岗位工作,并非专职配合审计。因此,审计人员要把握恰当的沟通时机,比如尽量避开月末结账、或者在早上处理杂时;要把握恰当的沟通技巧和方式,简明扼要,易于操作,不要让对方帮忙做些低级的汇总工作;作为被审计单位财人员,也尽量不要浪费时间,已有的资料尽快提供,需要突击补充的资料也需要加班补上,快速而专业的水准让对方觉得你就是整理出来的资料而并非“补”的。
(2)尊重对方的专业水准:
企业财人员大部分可能确实不如注册计师那么紧跟计审计动态,对准则的把握也不定那么到位,但是对于自己公司的情况确实非常熟悉,对自己这个行业也非常了解,同时也能灵活的将准则、法规运用于自身财管理方面。因此,审计人员与企业财人员各有特点,在广度和深度方面各有优势,审计人员无需咄咄逼人,财人员也不用觉得对方“班门弄斧”。
2.其次,找准合适的沟通对象;
对于审计人员来说
(1)细节找计;
(2)全局找总监;
对于被审计单位财人员来说:
(3)小事找助理;
(4)大事找经理;
3.再次,沟通讲技巧;
对于审计人员来说:
(1)自己能查到的信息不要问;
(2)不绕弯、直接问;
(3)恰当措辞,避免对立;(可讨论但不要轻易下结论,不要轻易说对方是错的,有可能只是双方看问题的出点不同或者有的特殊情况双方未沟通到位)
对于被审计单位财人员来说:
(1)被审计单位少找理由,多提供证据;
(2)实在是错了的问题,端正态度,争取与对方讨论“大事化小、小事化了”的处理方式。
问:审计中只要现问题就定要做审计调整吗?有没有沟通的余地?
答:不定全部都要做审计调整。审计人员在了解项目情况及审计风险后确定个重要水平,比如总资产的1%或净利润的5%等,审计中现错误的金额超过了重要水平或者质严重就定要求调整,如果金额较小且质上属于般错误,则跟其他错误问题汇总后考虑是否需要调整。因此,被审计单位财人员也可以衡量错误的具体情况后与审计方沟通,争取少做调整。
问:在审计过程中审计人员关注哪些问题?应如何提前做好应对准备?
答:审计人员关注的问题较多,包括但不限于:企业内控设计及执行情况、财核算流程、大额资金支情况、资产权属问题、资产价值问题(如资产是否存在减值或跌价问题,是否存在坏账问题)、负债是否记录完整、是否存在虚增利润或藏利润、是否存在不符合商业实质的关联方交易、关联方交易定价是否公允等等。
被审计单位在准备资料的过程中定要把握个大的原则:审计讲究审计证据,只要被审计单位提供的资料能够证明其想要的结论就行。
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