当这些搞定时,基本可以先告一段落,此时你也不能闲着,开始要着手你的展品,展位的空位如何布局,会上会有哪些人过来,预留哪些位置,这些必须事先做好准备,公司的推广资料、名片。当时间到了主办方规定的筹展时间时就要开始去展馆布置产品,如果小件产品,量不多,就尽量在{zh1}{yt}过去布置以免碰坏,如果是大型机器要配合展台搭建时,可能就要准时进馆,特殊情况还需提前跟主办方打好招呼提前进馆。{zh1}一件事就是当东西摆好后,用胶带将展位围一个圈,以示布置完成。接下来就是你愉快的开展了,展会上的参观人员都是你的潜在客户,花了巨额参展,可别偷懒,展会上的时间就真是金钱。
展会中,一般展览服务公司在整个项目中,都会派专门的项目经理全程跟踪。除了项目经理之外,还会有电工、木工、美工到场,解决可能会发生的技术问题。展会中,安全问题不容忽视。安全问题涉及人身和财务的安全,而且关系到参展公司的形象。展会现场管理,休息期间的保安工作都不容忽视。安全保障很大程度上也取决于展览服务公司的安装质量,例如一些展会上也发生过顶棚坍塌、LO GO标志掉下来造成人员伤亡,电路设计的不专业导致参展商的电器被烧坏等故事。
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