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展览展示管理规定和限制
各国、各地的展览会对展览设计、施工都会有各种各样的管理规定和限制。很多规定和限制是很维护公共安全和公共秩序有关,重庆展览展示公司给您一一道来:
有关手续的规定
展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。
有关展览用具的规定
展架展具材料的限制:在很多的国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料、危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用的电器技术指标必须符合当地的规定和要求。
有关人流的规定
走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为了保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的道具、展台、作品占用走道。电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相关的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道有一定的距离等。
有关消防的规定
消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按照展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定的消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定以及紧急出口等。
有关劳工的规定
很多的国家规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国的纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。
有关展台的规定
高度限制:展览会对展架和展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯以及展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续和达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会都禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就会失去展示的作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭谈判室、办公室、仓库等。因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般都是70%,允许30%以下的面积被封闭。
有关环境的规定
音量限制:背景音乐是由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围之内。色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或是标题色调。展览会还可能会提出标题大小、字型,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台,展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
有关展品的规定和限制
主要是对异常展品包括超重、超高展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以和展馆商量解决。超重展品可以使用地托,分散单位的负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这也是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇到任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或是展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传的价值,因此,组织者会都会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的规定,而且手续都很麻烦。
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