的本质是体验,而体验与酒店员工提供会议服务同时发生
1.组织机构设置:会议销售的功能应放在市场销售部,而在餐饮部设置会议活动服务部和宴会预订班组。会议销售人员的主要职责是通过建立、保持和发展与分销渠道的关系从而获得更多的会议,会议活动服务部的主要职责是提供高质量的会议产品和服务,而宴会预订是会议销售和会议服务沟通的桥梁。市场销售部内还应根据酒店会议市场的规模设置会议协调员或承担相关角色的人员负责日常在店会议的协调、跟踪,以使会议销售人员集中精力去获得生意。
2.市场划分:根据酒店会议市场特性,会议销售人员的市场{zh0}根据行业划分。 3.员工培训:在会议市场的经营中,酒店员工及其提供的服务是会议产品的重要组成部分。会议销售人员与会务服务人员的专业知识和技能尤为重要,服务人员专业知识强,才能使酒店一些硬件产品的功效{zd0}化,如工程人员对酒店灯光、音响、投影仪、同声传译设备的操作运用。而销售人员对于酒店会议产品及专业知识的理解,将决定其是否作为一个会议顾问在获得会议业务、让客户体验成功的同时使酒店得到更多收益。
4.员工激励:管理层首先要考虑创造一个良好的工作环境,让会议销售人员与会务服务人员充满激情地工作。其次应根据员工的工作业绩进行奖赏,但必须明确奖赏和评估的标准。对会议销售人员,其获得的会议总收入(客房、场租、会议餐饮及相关收入)应当是其业绩评估的主要依据,而零点餐厅的收入及其它服务设施的收入不应与其直接挂钩,这样可以做到目标明确、责任分明。