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会议酒店在选择媒体时，应选择会议策划者最可能关注到的媒体投放，如影响面广的专业会议期刊。由于计算机网络的日益普及和重要，饭店可以以互联网为基础平台，并结合数据库、多媒体技术和网络营销技术向目标市场传递大量的饭店信息，一方面可以在会议游客经常浏览的网页上发布广告；另一方面可以建立饭店自己的网站，并将其链接到会议旅游者经常接触的网站。除了运用传统的媒体营销策略外，还可以专门针对会议游客投放宣传材料，如会议宣传手册、会议宣传录像、会议宣传光盘、附带的赠送材料（如年会和门市宣传手册、通讯简报、明信片等）。这类定向投放的宣传手册具有针对性强、成本低、内容详细等优点，但是也有不易引起顾客关注，甚至反感的缺点。此外，要特别重视公关宣传的作用，既能获得顾客好感，又能达到营销目的。实施方式则灵活多样，具体包括：1.名人策。饭店可安排名人参加饭店策划的系列营销活动，利用名人的知名度和公众对名人的信赖度来增强会议旅游者对饭店会议产品的认知度和认同度。北京长城饭店就通过巧打“名人牌”而一举成名。1984年刚开业不久的涉外饭店——北京长城饭店在海外的知名度是很低的，为此饭店精心策划了一次“名人事件”营销，巧妙借“美国总统里根访华”这一重大事件，利用里根的名人关注度，策划了把美国总统访华的答谢宴从人民大会堂宴会厅搬到长城饭店这一活动。当时有500多名中外记者聚焦于长城饭店，借助里根总统的名气，北京长城饭店一“宴”之间传遍了世界的每一个角落。2.事件策。饭店利用社会上影响面广、与会议活动相关的热点新闻，组织策划相关主题营销活动，以吸引媒体和消费者的眼球，以获得“借力”的效果。如可以用饭店冠名或者赞助的形式，在知名媒体上刊登热点事件专栏，中间巧妙穿插介绍本饭店正面形象的信息，将公众对事件本身的关注转移至对该饭店的认知上。
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