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16路来电管理系统
16路来电管理系统

16路来电管理系统

16路来电管理系统 相关信息由 广州市科镁电子有限公司提供。如需了解更详细的 16路来电管理系统 的信息,请点击 https://www.qiyeku.cn/b2b/huifang246.html 查看 广州市科镁电子有限公司 的详细联系方式。

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陈会芳(业务经理)
13711728588
立即咨询
广州市科镁电子有限公司
020-87597926
天河路551号龙苑大厦A1栋2208
123393388@qq.com
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广州市科镁电子有限公司

广州市科镁电子有限公司成立于2005年3月,多年以来专注于电话管理系统的研发、生产和销售,将电话和电脑连接起来,通过电脑来管理公司的固定电话及客户的电话号码。 现有产品已经深入行业,电话管理系统包括以下几个版本:来电管理系统、电话录音系统、呼叫中心系统、航空订票系统、电话订餐系统、网站订餐系统,医药版来电管理系统等,陆续我们还将研发更多领域的专业版本,敬请期待…… 我们的产品已经广泛应用于多个领域:jd、公安、机场、机关、检查院,铁路、交通、电力、水力、电信、银行等,其稳定的性能,深受用户的一致好评。我们将一如既往,专心做好产品的质量,用心服务好每一个客户。让用户享有产品应有的价值是我们存在的意义。 我们的产品不但在国内已经大量使用,还通过外贸远销到美国、英国、加拿大、印度、阿拉伯联合酋长国、沙特阿拉伯、阿拉伯、哥伦比亚、墨西哥、马来西亚等。未来我们将与更多国家的更多用户,建立双赢的业务关系!
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16路来电管理系统

一、型号:COME800-P16

二、说明:PCI设备,1台电脑管理16条电话线,增加客户端软件可以实现多台电脑来电弹屏。当客户来电时,在电脑上立即弹出客户的姓名、电话、地址、公司名字、公司地址、销售记录、备注等重要信息。能拉近话务员与客户之间的距离,提高客户满意度促使业务成交,保证服务质量;不仅如此,科镁来电管理系统还能为企业建立客户数据库,{yj}保存客户资料,有效防止业因务人员的离职而损失公司利益,避免公司内部业务人员撞单,规范管理业务流程。

三、系统安装
      
 将PCI来电显示卡安装在电脑机箱内,并接上电话线。在电脑上安装来电管理软件即可使用。如果是多台电脑来电弹屏,客户端的电脑不用安装数据库,只需要安装来电管理客户端即可,您也可以点击图片下面的视频操作,参考安装过程。硬件连接示意图如下:
       操作系统: Winxp/win2000/win2003/win2008-32位


 


 

 

 

 

 

 

 

                        

四、功能特点:

1、本系统为网络版,通过内部局域网实现客户数据共享,单机也可使用;
2、呼入呼出的电话具有全程录音功能;可以根据电话号码查询录音;
3、来电号码在电脑上立即弹出,并显示来电者详细信息;
4、客户资料名片管理功能,最多可保存100万个客户资料;
5、可批量导入导出客户资料,导入/导出格式为EXCEL表格;
6、支持jq模糊查询方式;
7、来/去电号码长期保存,能查询两年前的来电号码;
8、具有客户生日提醒功能,根据中国人的习惯可将生日设为农历;
9、针对某个客户的预约记录/拜访记录/销售记录/售后记录一目了然;
10、针对来电客户立即显示出跟踪回访/投诉建议/来电记录/合同管理/超级链接;
11、资讯查询:有火车班次查询,航班查询,区号,邮编,身份证查询;
12、权限管理:管理员能看到所有客户,业务人员只能看到自己的客户,共享组的客户资料大家都能看到;

五、系统组成:

本系统是由一个硬件和一套软件组成。

硬件包括(来电管理器+三通转换头+加密锁+电话线);软件包括(CRM软件+SQL2000数据库)

 



 

 

 

 

 



 

 

 

 

 


                            


六、系统功能:
1、电话录音功能
     科镁来电服务器具有电话录音功能,通过来电服务器软件能看到公司的所有电话呼入呼出的情况,实时获取来电号码,到数据库调出对应的客户资料。来电服务器类似电话监控软件,将所有的电话录音保存在电脑硬盘,1G的硬盘可以连续录音175小时。一个公司只需要安装一套来电服务器,根据电话线路的多少选择对应的设备。安装客户端软件后可以在多台电脑上查询通话录音。来电服务器软件界面如下:


2、来电弹屏: 
      来电弹屏有两种方式:{zd0}化来电弹屏:全屏显示该客户的所有信息;
      2.1 {zd0}化来电弹屏 (始终显示{zh1}一次来电的客户资料,但自动保存上次来电输入的内容)

      2.2 最小化来电弹屏(显示在电脑的右下角,一台电脑最多可支持3个电话同时弹屏)     
    
3、客户管理功能:
      3.1 点击界面上的“+”号可以增加客户资料,“-”号为删除客户资料,客户类别默认为共享,用户可以随意输入客户类别。
      3.2 客户资料的导入
   用户可以将现有的客户资料通过EXCEL表格一次性导入来电管理系统,导入客户资料时,EXCEL表格为文本格式,客户编号,客户姓名,客户类别为必填项;
      3.3 客户资料的导出
   客户资料对公司来说非常重要,用户可以将系统内现有客户的客户资料导出到EXCEL表格,保存起来。
4、客户相关信息    
       4.1 预约记录:针对该客户的约定,系统会到那{yt}在软件的左下角显示提醒,以免因为工作繁忙而忘记重要的约定,做到守时守信。
       4.2 拜访记录:针对该客户所有相关的拜访记录可以全部输入系统,方便查询客户往来。
       4.3 销售记录:如果您的产品销售给客户,你更希望当客户打电话过来询问价格时,所有的销售记录一目了然,因为不同的代理商报价可能会有所不同,就再也不用担心报错价格了。
       4.4 超级链接:有一些产品报价可能是EXCEL表格,当客户打电话来咨询时,您希望能快速找到该报价文件,有了超级链接,工作就变得简单多了。
       4.5 跟踪回访:如果这套系统用于客户服务,客户的跟踪回访记录应该也是比较重要的内容。
       4.6 售后记录:也是生产厂家企业常用的功能之一,有了该系统可以清楚地知道某个客户使用了某个产品,经常出现过什么问题,是由哪一位工作人员进行服务的,一切都清清楚楚。
       4.7 投诉建议:如果客户有什么好的投拆建议也可以输入系统,作为老板/经理更清楚客户的真实想法,为产品市场分析定位提供了依据。
       4.8 合同管理:应该是大多公司经常遇到的现象,想要找到某个客户的某份合同时,却找了所有的合同,翻了大半天,有了这个功能,真是方面的不能再方便了。
5、客户资料的查询
      您可以根据客户编号、客户姓名、公司名称、公司或家庭地址、电话号码、证件号码、客户类别等各种方式进行jq/模糊查询,双击查询结果立即回到编辑状态。
6、来电号码查询
      您可以根据电话号码来查询一段时间内的来电记录,并分析该号码共来电多少,不输入电话号码,系统默认所有电话号码 。可以将来电记录导出EXCEL表格。
7、知识库管理
      此功能用于一些新来的客服人员,由于他们对专业知识还不是很熟悉,则可以通过知识库,根据客户提出的问题,找出统一标准的解决方法。
8、权限管理
      该系统共分为两个管理级别,管理员ADMIN是{zg}权限,具备所有功能,能看到所有的客户资料。普通用户只能看到自己的客户资料,放在共享组里的客户资料大家都可以看到。在新建用户的时候,可以针对不同的操作员分配不同的权限;
9、客户转户
      假如说一个业务人员准备离职了,作为管理员,可以把该业务员的客户资料转给另一个业务员来跟进。
10、修改密码:
       用户可以自己修改登录密码,管理员能看到所有的用户名及密码;
11、产品管理
       将公司的产品按照类别输入到系统,在销售过程中可以直接选择。
12、 电话黑名单
       把一些骚扰电话设置为黑名单,当这些电话来电时,系统会有红色字体显示的提示,提醒您注意。
13、客户类别分析
        能清楚地看到客户分类情况。
14、来电情况分析:
        此功能可分析几个月之内,哪一个月呼入的电话量最多,为广告评估提供依据。


七、硬件参数:

项目

性能指标

        设备型号

COME800-P16

        数据接口

PCI

        电话接口

4个RJ45

        通道数量

  16通道

        功    耗

500 ma

        阻    抗

  >800KΩ

        信 噪 比

  50 dB

        采集速率

   32KBPS

        频率响应

   300-3400Hz

        工作温度

   5℃-40℃

        湿    度

   5% — 85%

        单机容量

  8块

        音效失真

   ≤1%

        主叫识别

   FSK、DTMF

        通道电压

   {zd0}250V

        语音压缩

   2倍压缩

        文件格式

   CCITT A-Law

        采样级别

   8 khz

        采样大小

   8

 ■       采样位速

   64 kbps

        外观尺寸

   245*115*20(mm)

        设备重量

  300 g

        设备颜色

   绿

        产    地

   广州


八、应用范围:

    CTI呼叫中心、客户服务投诉中心、旅行社及各类旅行网、电话订票中心、证券交易咨询服务中心、物流货运配送公司、800 400客户服务中心、酒店及商务中心、VIP贵宾管理、物业管理中心、所有客户服务及客户管理的各类企业。

 更多详情,请咨服:020-61139808-806 陈会芳 13711728588 QQ:123393388


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