展会组织者分配给参展者自行支配的展示空间,它为展品的展出、企业形象宣传、演示活动、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。观众对参展者的{dy}印象由展厅设计效果来决定,因此万众装饰设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时,更应独特、醒目,引起观众的注意,使人们留下深刻的印象。下面万众装饰与大家简要分享企业参加展会六个步骤:
展厅装修公司谈展会参展1、选择/确定展位。拿到主办方的展位平面图,根据企业需求与资金预算确定所展位大小及位置。然后通过填写《参展企业展位申请表》向主办方申请购买。
展厅装修公司谈展会参展2、东莞展厅装修公司告诉你应该向主办方缴纳展位订金。主办方收到展位申请,确定展位可购买后,企业需要及时向主办方按展位费缴纳一定比例的预订金,之后将会收到主办方发放的《展位预订书》及相对应的预订金收据。
展厅装修公司谈展会参展3、向主办方缴清全部展位费余款(包含参展电费、管理费等全部费用),并收到主办方向企业出具的《参展商指南》与《展位确定书》及相应发费。
展厅装修公司谈展会参展4、寻找展位设计与搭建公司,为了参展效果与品牌宣传,寻找一家能充分诠释企业品牌的设计公司对展位进行设计并搭建。
展厅装修公司谈展会参展5、展位布展,主体结构设计搭建公司前期在工厂已经制作完成,并在展览会开展主办方将会给出两到三天的布展时间,设计搭建公司将协助参展商进入展馆进行展台搭建,并最终组装完成。
展厅装修公司谈展会参展6、安排参展人员进行接待,产生交易。
展厅装修公司谈展会参展7、展厅装饰的展台撤展。主办方将会要求参展商在展会{zh1}{yt}进行撤展,并会分别向参展企业出具撤展许可与证明,参展产品及展位方可搬离展馆。