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所有的会议系统解决方案，都必须要根据会议系统的功能需求而有针对性的匹配设备。 根据视频会议室多功能会议系统的要求，将整个系统大致分为六个部分：音响扩声系统、显示系统、摄像系统、集中控制系统、发言讨论系统，矩阵切换系统。为了设计方便，将摄像系统融入显示系统和发言讨论系统。 通过发言讨论系统，实现了与会者的各种发言讨论功能，会议的主持者可以自由地控制整个会议的发言讨论过程。音响扩声系统将各种音频信号通过天花上安装的宽频吸顶喇叭和会议室正前方的主音箱高保真地播放出来，声场均匀，声场均匀，符合视听习惯。显示系统中，根据会议的特点设计了各种显示设备，在会议室的主席台正对的墙上设计一幅幕布，可以高清晰地显示各种视频信号，召开视频会议时，方便主席台上的领导观看的其他会场的会场图像和电脑图像。两侧分别安装一块等离子显示屏，方便各个位置的与会者观看，等离子显示屏和投影机组合使用，可以显示视频会议的双视频，也方便在日常会议中用于图像对比或辅助显示等，每个会议席的桌面上安装信号接入模块，可以将笔记本电脑的VGA信号和音频信号接入到系统中。