目前广泛应用的机械传真经常发生些如下难题
“啊……要我把资料发到你们公司的传真去？”
“发邮件行不行？……”
“{zh0}用发传真？”
“那好吧……”
可是，公司的传真机用起来真麻烦：
1) 使用起来很慢很复杂，工作效率低
一叠的资料用传真机要发半天，一次性只能放几张，如果卡纸还要重新来，还经常走纸过慢导致发出去的传真不清晰；
等着发传真的人都在传真前排起了队，可客户急着要这份传真…。
工作效率太低了！
2) 费时费钱
传统纸质传真费耗材、费纸张，收发都需要打印，既浪费时间又增加成本；
公司的传真机经常收到一大堆的垃圾广告传真，真是浪费…
3) 保密性差
经常发生丢失传真问题，保密性差，一些商业机密无意被泄漏出去；
因为时差，国外客户半夜发过来的重要传真，今天早上不知道被谁拿走找不到了…
4) 可靠性差、有噪音
如果企业的传真量比较大，就需要专人维护、发送、分发传真，否则耗材很容易用光，而且传真机卡纸了，如果没有人工重置传真机，那么所有传真将无法接收。
每次收发传真都会影响到坐在传真旁边的员工，让人无法安心工作。
5) 传统纸质传真不易保存、管理和查询
有时候找一份几个月以前的传真，就像大海捞针，不用说原件，收发记录也找不到了……
热敏传真过一段时间就看不清楚了；
现在，信息的获取、传输、处理和应用能力已经成为现在企业管理的重要内容，而传统传真业务的处理还游离企业的监管手段之外。
6) 传真无法异地收发
如果经常出差，就没有办法及时收发传真；
7) 不符合环保的时代潮流
传统的传真机与时下倡导的绿色环保也不相适应，在欧洲，部分国家已全面禁止热敏传真机的销售。
亿群BizFAX无纸化传真服务器可以很好的解决上述问题。
亿群无纸化传真服务器不仅给企业提供了一个无纸化传真系统，而且把游离于企业所使用的管理系统之外的传真业务绑定到正在使用的计算机管理系统内，增强了企业一体化信息管理，对于企业信息安全及提高企业的管理控制能力有重要意义。
具体功能如下：
1) 无纸收发
电脑收发传真, 所有传真件无需打印,直接发送与接收,彻底省去每年几千元的耗材和维修费用, 并能让传统的打印、拨号、走纸、遇忙重拨、延时发送、文件群发等传真操作二秒钟完成。
2) 传真群发
用户可同时将所需发送的传真文件发送给若干个不同的用户，只需将这些用户组成一个群组轻点发送传真确认键即可,传真群发成功或失败的信息都显示在传真记录中,便于下次
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